”Vår nya arbetsmiljö gör skillnad varje dag!”

Så upplever medarbetarna på Sörmland Vatten och Avfall sin arbetsplats efter renoveringen. Hela byggnaden har blivit moderniserad och bättre anpassad för verksamheten. Tidigare var här gammalt, slitet, och väldigt lyhört. Lokalerna gav ett ganska kalt intryck med vita väggar och knarrig ekparkett. Stora behov fanns att förbättra arbetsmiljön och effektivisera ytorna.

Nu har de flyttat in i sin ”nya byggnad” på Vingåkersvägen 18 och både medarbetare och besökare är imponerade. ”Oj, vad fint det är och vad lugnt det känns!” är vanliga kommentarer.

Magnus Svensson och Helen Sylvefjord.

Viktigt med öppna flexibla arbetsplatser

Magnus Svensson som är verksamhetsutvecklare berättar att syftet med renoveringen var att skapa en bra och trivsam arbetsmiljö. Resultatet blev öppna, flexibla arbetsplatser som gynnar samarbete och innovation samt ger plats att växa.

– Lokalerna var ganska ändamålsenliga, berättar han, men nu fick vi chans att verkligen se över våra behov i den 80-åriga byggnaden. Att skapa en lugn arbetsmiljö har varit en röd tråd genom hela processen och det som störde mest var att det var så lyhört mellan de olika rummen. Även belysningen och ventilationen behövde anpassas. Vi behövde också bättre möteslokaler, både för våra egna möten och vid besök av exempelvis entreprenörer.

Smartare ytor, lugnt och skönt

I dag arbetar drygt 50 personer här och tack vare renoveringen finns nu möjlighet att växa till lite fler än 70. Medan själva renoveringen har pågått så har de fått flytta ut till tillfälliga lokaler där de har behövt dela upp sig på tre olika platser.

– När vi såg hur fint det blev, kliade det i fingrarna på att få flytta tillbaka, säger Helen Sylvefjord som är marknads- och kommunikationsstrateg. Här är så lugnt och skönt och det är många bra anpassningar som har gjorts bara genom att vi kan använda ytorna smartare.

Intern arbetsgrupp fångade upp idéer

Lokalgruppen med delar av ledningsgruppen drog upp de stora penseldragen tillsammans med KIAB och arkitekten. Därefter skapades en intern arbetsgrupp med kollegor från de olika avdelningarna som stött och blött idéer och sedan förankrat dem i sina respektive arbetsgrupper.

Stort behov av större mötesplatser

Framför allt visade det sig att de behövde flera större mötesplatser. Ett exempel är det nya köket. Tidigare fanns det kök på båda våningsplanen. Nu har alla ett gemensamt kök. Flera konferensrum har också gjorts om och anpassats. Genom att de flesta har sina arbetsplatser i ett öppet landskap, behövde de också några mindre samtalsrum och arbetsrum för tillfällen när de måste jobba mer avskilt.