Stäng meny

e-tjänster

Elektroniska fakturor till  Katrineholms industrihus AB, KIAB

KIAB effektiviserar sin fakturahantering genom att i första hand ta emot elektroniska fakturor. Processen blir säkrare och mer effektiv vilket spar både miljö och pengar.

E-faktura

Alla kan skicka e-faktura. Flera affärs- och ekonomisystem har stöd för e-faktura. Finns inte det har KIAB samarbete med InExchange som översätter fakturautskriften till en e-faktura, en så kallad virtuell skrivare.

Skickar ni få fakturor har KIAB en gratistjänst för att skapa e-fakturan manuellt. Tjänsten finns på länken:
https://web.inexchange.se/InExchange/Mottagare/katrineholm/Default.aspx

Samarbetspartner för virtuell skrivare
www.inexchange.se

Faktura via e-post

Fakturor kan också e-postas till KIAB. Tänk bara på att byta ut (a) mot @ i adressen innan du skickar e-post.

Adressen är kiabfaktura(a)katrineholm.se. Ange ordet Faktura i ämnesraden.
Skicka endast en faktura per e-postmeddelande inklusive bilagor. Bilagan ska vara i PDF-format.

Att tänka på vid fakturering

Fakturan ska vara ställd till Katrineholms Industrihus AB

Obligatoriska uppgifter på fakturan:

  • Fakturareferens ska anges (se nedan)
  • Moms- eller organisationsnummer
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum eller betalningsvillkor
  • Faktura- och momsbelopp
  • Fakturareferenser
  • De finns två olika typer av fakturareferenser.

Referenssträng: Informationen ska lämnas vid beställning och skrivas med versaler i fältet Er referens. Ett exempel på referenssträng ZZ51911299 där ZZ är ett prefix följt av Kostnadsställe och Ansvar. Informationen skrivs med versaler och utan mellanlag
Periodisk referens: Denna referens sätts i samarbete med leverantören

Referenssträng placeras i fältet RequisitionistDocumentReference
Periodisk information t.ex. bensinkortsnummer eller telefonnummer placeras i AdditionalDocumentReference

Kontaktperson

Peter Andersson
0150-572 03, peter.andersson@katrineholm.se

eller Ekonomi- och upphandlingsavdelningens support
0150-48 80 05, webbutiken@katrineholm.se